Getting Things Done (GTD) is een methode voor het efficiënt organiseren van je werk (doel 18). In mijn optiek de beste methode, omdat GTD ervoor zorgt dat je nooit meer met losse eindjes komt te zitten. Je hoofd is hierdoor leeg en dat zijn minder zorgen en dus minder kans op stress. Op Stepcase Lifehack las ik een oefening die je kunt gebruiken wanneer je begint met het opzetten van de GTD-systematiek: de Braindump. De opdracht is: pak een paar lege vellen papier en schrijf alles op waar je mee bezig bent en wat je zou moeten doen. Niet alleen gerelateerd aan je werk, maar ook boodschappen, hobbies, vrienden, enzovoort. Kans is groot dat er een lijst ontstaat met meer dan 300 items. Allemaal zaken die je in je hoofd hebt zitten en die dus in potentie zorgen kunnen opleveren. Het mooie van opschrijven is dat je het van je af hebt gezet. Wanneer je nu de informatie verder verwerkt in de GTD-systematiek zorg je ervoor dat je met de taken aan de slag kunt op een moment dat jou dat het beste uitkomt. Tot die tijd hoef je er dus niet meer over na te denken. En dat zijn dus 300 zorgen minder.
Jan
06
Posted by : | On : 06/01/2012
Dec
28
Posted by : | On : 28/12/2011
Een tedoenlijst maken doe je allang niet meer met pen en papier. Je zet het online (doel 1), zodat iedereen je doelen kan zien. Het is een goede motivatie om jezelf daadwerkelijk te committeren aan de uitvoering. De site die uitermate geschikt is voor het online zetten van je doelen is 43things. Je maakt hier een tedoenlijst van maximaal 43 doelen. Met de mogelijkheid om af te vinken en nieuwe doelen toe te voegen. Ook leuk is om door de doelen van andere gebruikers te browsen. Speciaal voor het einde van het jaar komt de site met tips voor het formuleren van goede voornemens. Zoals: overleggen, positief formuleren, korte deadline en: vertel het anderen. Ook op de site een overzicht van de meest gebruikte doelen over de afgelopen jaren. Met geld besparen en gewicht verliezen als het meest populair.
Dec
19
Posted by : | On : 19/12/2011
Op Twitter schrijf ik vooral korte berichtjes over mijn werk en aanvullingen op deze weblog. Vandaar dat ik blij verrast was dat door middel van Twitdo, Twitter nu ook te gebruiken is als takenlijst. Hoewel ik Twitter niet de meest ideale plek vind om taken bij te houden, is Twitdo zeker een leuk bedachte productiviteits-tool (doel 18). Persoonlijk hou ik mijn takenlijst graag gescheiden van andere zaken. Zo blijft het overzichtelijk. Wat dat betreft zweer ik nog steeds bij Wunderlist als de meest ideale task-manager. Het gebruik van Twitdo is echter zeer eenvoudig. Door aan je twitterbericht de hashtag #todo toe te voegen zet je iets op je lijst. Je overzicht van taken is vervolgens te verkrijgen via http://www.twitdo.com/yourusername. Met #done gevolgd door een herkenbaar woord uit de taak, geef je aan de taak volbracht te hebben. Simpel, en leuk bedacht. Mijn eigen twitter tedoenlijst is te bekijken op: http://www.twitdo.com/tedoenlijst
Nov
27
Posted by : | On : 27/11/2011
In een poging opnieuw gewicht te verliezen (doel 3), probeer ik grip te krijgen op twee online hulpmiddelen voor het registreren van je eten: Eetmeter en Lose-it. Ik vind het handige hulpmiddelen, maar er zijn enkele verschillen. Een nadeel van Lose-it is dat het Amerikaans is. Dit betekent dat de pound-mass (ongeveer 0,45 kilo) als meeteenheid wordt gebruikt. Omrekenen dus, of je gebruikt een online converter. Daar staat tegenover dat je bij Eetmeter helemaal niet registreert wat je gewicht is. Er wordt wat dat betreft dus ook geen voortgang gemeten, alleen een dagelijkse registratie van calorieën. Bij Eetmeter krijg je daarentegen wel zeer praktische adviezen over de samenstelling van je maaltijden. Bijvoorbeeld als er te weinig ijzer of magnesium in je voeding zit. Wat Lose-it dan weer heeft is een registratie met betrekking tot sport en beweging. Lastig om een keuze te maken tussen de twee. Voorlopig gaat mijn voorkeur uit naar Eetmeter. Omdat het Nederlands is, en vanwege de adviezen. Bijhouden of ik daadwerkelijk afval doe ik dan maar offline.
Nov
08
Posted by : | On : 08/11/2011
‘De tour win je in bed’. Deze uitspraak komt van de winnaar van de Tour de France uit 1980: Joop Zoetemelk. Met andere woorden: neem voldoende rust en je presteert beter (doel 18). Zelf pleit ik ervoor om rustmomenten gedurende de werkdag zoveel mogelijk structureel in te bouwen. Bijvoorbeeld met de Pomodoro Techniek. Deze methode maakt gebruik van korte intervallen en korte pauzes: om de 25 minuten circa 5 minuten rust. Het idee hierachter is dat je je taken behapbaar maakt en dat je gedurende de dag vaker het gevoel hebt dat je iets bereikt hebt. Geen keukenwekker bij de hand? Maak dan gebruik van deze online versie. En wat doe jij tijdens je pauzes: kopje thee? praatje maken met collega’s? Of toch liever helemaal niets.
Sep
16
Posted by : | On : 16/09/2011
Wie efficiënt wil werken (doel 18) kan niet om een task-manager heen. Overigens is er niks mis met het gebruik van pen en papier voor het bijhouden van je taken. Maar er zijn ook digitale varianten beschikbaar. Een vaak gebruikte task-manager is bijvoorbeeld Google Tasks. Vooral populair onder gebruikers van Gmail en Google Calender. Remember The Milk (RTM) wordt alom geprezen. Voor het gebruik van de handige features zul je bij RTM echter wel moeten betalen. Eisen die ik persoonlijk stel aan een task-manager zijn: overzichtelijke lay-out, beschikbaar via zowel telefoon, web als desktop, de mogelijkheid om taken te categoriseren, en het instellen van herinneringen. En als ‘ie dan ook nog gratis is, zou het natuurlijk fantastisch zijn. Wat dat betreft gooit Wunderlist wat mij betreft de hoogste ogen.
Sep
09
Posted by : | On : 09/09/2011
Heb je een vaste plek waar je vaak veel tijd doorbrengt, bijvoorbeeld je werkplek of een werkkamer thuis? Probeer het er dan zo aangenaam mogelijk te maken. Bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat de plek je inspireert. Je ideale werkplek is een plek waar het fijn is om te zitten, die energie geeft, waar je ideeën opdoet en die zowel je linker hersenhelft (logica) als je rechter hersenhelft (gevoel) stimuleert (doel 43). Je gevoel kun je bijvoorbeeld gebruiken voor het opdoen van ideeën, terwijl je je logica meer gebruikt bij het uitwerken van ideeën. Denk daarom ook eens na over de vraag wat je kunt veranderen aan je werkplek. Richt het zoveel mogelijk in naar je eigen voorkeur. Ruim eerst je plek goed op. Visualiseer vervolgens je idee door het te tekenen. En zet tot slot de stappen die nodig zijn om het er aangenaam te maken en om er veel goede dingen te doen.
Aug
05
Posted by : | On : 05/08/2011
Luisteren is betekenis geven aan geluid. Het lastige van luisteren is dat onze persoonlijke filters de betekenis van geluid beïnvloeden. Filters kunnen bijvoorbeeld zijn: cultuur, normen en waarden, verwachtingen en taal. Een filmpje op TED.com gaat over de vraag waarom wij steeds slechtere luisteraars worden. De spreker geeft vervolgens vijf oefeningen om je luistervaardigheid te verbeteren. 1) Drie minuten stilte per dag. 2) Op een willekeurig ogenblik verschillende geluidsstromen herkennen en benoemen. 3) Op een willekeurig ogenblik aandacht geven aan storende geluiden 4) Met geluid spelen door middel van je filters. 5) In een gesprek: ontvangen, waarderen, samenvatten en doorvragen. Bekijk het filmpje voor meer uitleg (doel 40).
Jun
08
Posted by : | On : 08/06/2011
Een dagboek bijhouden is een belangrijk onderdeel van persoonlijke groei. Je kunt een dagboek bijvoorbeeld gebruiken voor het registeren van de vorderingen in het werken aan je doelen. Maar ook voor het bijhouden van je gedachten of het terughalen van eerder opgedane ervaringen is een dagboek geschikt. Je zorgt hiermee voor meer zelfbewustzijn waardoor je gemakkelijker kunt reflecteren op je acties (doel 28). De applicatie Ohlife is zo’n simpel hulpmiddel voor het bijhouden van een dagboek dat het pen en papier met gemak verslaat. Je geeft je e-mailadres en een wachtwoord op en je ontvangt dagelijks een e-mail. Je houdt je dagboek bij door een reply op deze e-mail te verzenden. De inhoud van de reply wordt opgeslagen in je persoonlijke account die je via internet kunt inzien.
May
24
Posted by : | On : 24/05/2011
Bij het schrijven van een roman (doel 2) is het belangrijk veel aandacht te besteden aan de structuur. Als schrijver leidt je als het ware de lezer door je verhaal heen. Het hebben van overzicht is daarom belangrijk. Zeker als je werkt met veel verschillende hoofpersonen, locaties en verhaallijnen. Voor je het weet ben je als schrijver zelf de draad kwijt geraakt en sluipen er inconsequenties in je verhaal. De open-source applicatie Storybook helpt schrijvers met het maken en opbouwen van een roman. Je kunt vooraf biografieën van personen aanmaken, locatiebeschijvingen invullen en verhaallijnen bedenken. Handig om telkens even terug te zoeken hoe je bepaalde zaken vooraf ook alweer hebt bedacht.
